端午节赛龙舟活动方案

作者:王虹 www.yuediqu.com    2025-05-20
~ 端午节赛龙舟活动方案,旨在弘扬传统节日文化,增强社区居民的团结与活力。以下是活动的详细安排。

一、项目参与方
主办方:xxx
承办方:xxxx
冠名方:xxx
协办方:xxxxx
参赛队及表演队:xxx
商业街商户:租用场地的各商家

二、项目时间
前期筹备时间:20xx年5月27日——20xx年6月15日
活动时间:20xx年6月16日——20xx年6月18日

三、项目地点
xx市xx河

四、竞赛的组织机构


五、项目前期筹备
1. 前期宣传
- 电视台:与当地受众率高的电视台合作,发布活动信息,进行现场采访,以实现媒体联动,最大化资源和活动影响力。
- 电台:与知名音乐电台合作,开辟报名专线,发布活动信息。
- 报刊:与xx晚报、xx日报等媒体合作,进行活动前的宣传铺垫、信息采集与报道。同时,开展报纸剪角换购活动,消费者凭报纸剪角在活动当天领取礼品。
- 网站:与网络媒体合作,开辟专栏、活动主页,利用网站评论通道,进行活动宣传。
- SP短信群发:与移动、联通等运营商合作,进行信息的全面覆盖发布。
- LED屏广告发布:制作活动广告,与写字楼、公交等进行合作,进行活动信息发布。
- 旺点、高校:从6月1日起,在人流密集的车站、步行街、商业中心、写字楼等周边开展预热活动。
- 与商家合作进行为期15天的售卖宣传活动,带动活动覆盖面。在购买商家产品时,可参与现场抽奖,中奖者在活动当天领取奖品。
- 商家超市:选择当地较大KA类卖场进行活动宣传,要求堆头生动化辅助宣传。

2. 现场设施筹备
- 由冠名方搭建舞台,租用龙舟及提供比赛工具。
- 商业街各商家负责各自区域布置。
- 各宣传企业制作广告宣传条幅、POP宣传板,由承办方现场布置。
- 其他公共设施(如垃圾桶)由承办方提供。

3. 人员安排
- 总导演:协调监督整个活动,熟悉比赛细节。
- 入场组:签到处签到、入场嘉宾领票、派发物品。
- 舞台布置、现场布置、售卖组、音乐道具组、催场组、保卫组、机动组各司其职。

六、活动形式
- 龙舟比赛活动。
- 文艺汇演活动。
- 文化商业街。

七、活动流程
- 5月27日至6月15日:活动宣传与预热。
- 6月16日至6月17日:各小组预赛,选出决赛队伍。
- 6月18日:决赛,宣布冠、亚、季军。

八、注意事项
- 比赛前10分钟集中于比赛场地,拉拉队在指定位置加油。
- 比赛前运动员做好准备活动,避免受伤,比赛人员需穿救生衣。
- 活动安排需根据天气情况调整。
- 注意安全,保管财务。
- 遇到突发事件立即报告工作人员。
- 商摊负责卫生,其他区域由主办方负责。
- 警方负责现场安全防卫。
- 组织者负责解释或补充未尽事项。


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