关于大学外联、拉赞助的一些问题

作者:王虹 www.yuediqu.com    2025-05-19
大学学生会或者社团外联部拉赞助问题~

和商家从开始联系到最后签协议,一般都是要经过近十次的协商,而联系商家的具体负责人基本上需要打20个电话。首次交谈,大概说明意图和活动情况,给商家详细的策划书之后,我们就要开始等待了,商家总是说马上跟你联系,实际上是需要等很长时间的,这个过程中你要预料所有可能发生的事情。看了策划之后他们会询问得很详细,因为活动的策划一般是本社团主办的部门写的,很多其他要素,比如现场可以贴多少海报,可以容纳多少人,横幅挂在哪里,挂的地方人流量多大等等问题,策划一般都不会写进去,但这正是商家所关心的。很多时候都得外联部的同学自己去弄清楚,然后给别人解释。而且商家不是说有兴趣就一定会赞助成功,金秋艺术节我们本来找了中国移动,经过多次协商基本上成功了,可他们又突然说他们内部有活动,不提供赞助了。出现这种情况我们也没有任何办法,只能重新找。 另外还要应对一些没有预料到的困难。比如上学期我去给金秋服饰大赛拉奖品赞助,联系的是总部设在汉口的丁家宜。当我和另外两个部委到预先查到的公司办事处地点时,发现那里是一个居民区,当时我们还觉得是受骗了。最后经过艰难的寻找才发现的确是在居民区里面,但是根本看不到丁家宜的任何标志,所以我们走了不少弯路。 很多时候要面对别人的白眼、冷漠、不理睬,作为女孩子,有时候会觉得很委屈,我们同学中就有因拉赞助哭的。压力也很大,我们有时候也会开玩笑说,外联部好象背了好多债,其他部门都在找我们要钱。从开始拉赞助到活动完全结束,我们都要负责,因为商家只会找我们,而不是活动的主办部门。" 这是武汉大学校学生会外联部的张春艳同学拉赞助的经历和感受。 学生活动拉赞助在当今的校园已是十分常见的现象。在武汉大学校园里人流量较大的地方,桂园食堂门前,教五楼前,未名湖畔,我们时常可以看到一条条醒目的红色横幅,XX杯XX大赛,XX公司预祝XX活动圆满成功,诸如此类,不胜枚举。很多学生对此已经司空见惯。这种现象是何时产生的我们不知道,但是它发展势头日渐迅猛已是不争的事实。是什么让商家在学校占有一席之地?是怎样一种力量使让学生们对这种现象习以为常?它的不断蔓延会给我们的校园带来怎么样的影响? 不少大学生校园活动的组织者叫苦不迭,抱怨活动经费短缺。的确,举办这样或那样的学生校园活动需要资金支持,而资金支持往往不外于两个渠道:学校拨款和商家投资。由于前者的经费支持力度十分有限,于是,找商家拉赞助便成为活动组织者的“第一要务”;“你有所求,我有所需”。商家同样需要借大学生的校园活动这一平台来好好地宣传自己一把。于是,大学生校园活动和商家宣传自然结缘。 “我认为这是顺应时代发展的。”校学生会主管外联的副主席孟达在接受采访时说。以校学生会为例,从去年开始,校学生会在活动项目上就开始自负盈亏,没有学校的经费支持,很多活动办起来比较困难。他认为赞助在这里起到一个至关重要的作用。商家提供活动的部分经费,活动利用其自身的影响力帮助商家扩大知名度,双方的合作可以达到双赢的效果。 从商家这一方来说,倾情于赞助学生活动,是因为这是商家走进校园最简单、最直接、最有效的方式。针对自身的发展特点,有一定针对性地赞助相关活动,对提升其在大学生中的名气是有很大的作用的。商家肯出钱赞助的原因也就是如此。他认为有赞助对学生活动的利远远大于弊,而谈到弊,主要是规模上的扩大,人力和时间上的耗费增多。商家赞助时对活动规模都有自己的要求。

很正常,虽然拉赞助是学生也就是外联部主动找的商家希望出资赞助某项活动,但是你在写计划或者可行性分析的时候要全面分析其中的利弊,尤其是对商家的利弊;商家看不到利益是不会愿意出钱资助的。

比如雪上要举行某项活动,需要经费,然后去校附件商家拉赞助,你上门要讲清楚让商家出钱然后你帮他宣传能带来多少客流量或者说利润。但是你在校内帮商家做广告的时候就要写:由***商家赞助的***活动于***时间开幕 什么的 这样既帮商家做了广告,又得到了经济上的资助。

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一、前 言
作为青春的代言人,大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情,对新奇刺激的大型活动必定会踊跃参与,全程投入。这类的活动必能让承办系部的知名度得到很大的提高,同时也让赞助的商家达到想要的最佳宣传效果,从而大家都得以大丰收。本年的十二月是活动开展的最好时机,产品宣传的最佳时间,形象策划的最棒时段。因为新生的大学生活已进入了正轨,一切都相对顺利,而且该月的功课也相对于其它月份少些,会有更多的时间组织和参与活动,更何况学校的活动月也在这个时候完全开放,很有活动的气氛。在这个宣传的黄金月,哪个组织率先策划出极具创意的活动,哪个组织就能在新生中树立良好的公众形象,同样哪个公司能在这个月做最有效的宣传,哪个公司就能树立稳固的品牌,更快地占去这一片超两万人的大市场。因此我系想通过与贵公司合作来精心策划这次迎新party!况且本次活动是本学年的重头戏,因此得到校团委、社团联合会等官方组织的高度重视,并给予大力的支持和配合。除此之外本活动还得到学生组织、特邀嘉宾……的鼎立相助和参与。届时必将能让活动的参与者感到耳目一新,兴奋不已;让赞助商尽情享受投资少回报高的乐趣。计算机系也会为此而奋斗到底!

二、长沙学院简介

长沙学院是一所由湖南省和长沙市共建、以长沙市为主管理,主要为地方经济建设和社会发展培养应用型人才为的多科性城市大学。
学校现有占地面积1928亩,校舍建筑面积30.8万平方米,教学科研仪器设备总值4808万元,图书馆藏书82.5万册,建有现代化的教学楼、实验楼、图书馆、体育场、体育馆以及功能齐全的学生公寓,基础设施日臻完善。
学校设有16个教学系部,学科专业涵盖法学、文学、理学、工学、管理学等5大学科门类,共有28个本科专业、7个专科专业,形成了以工、管为主,理、工、文、管、法多学科协调发展的学科专业布局。拥有1个省级社会科学研究基地、1个市级研究所、13个校级研究所,1个湖南省 “十一五”重点学科,1个“十一五”湖南省重点专业,1个“十一五”湖南省普通高等学校基础课示范性实验室,2门湖南省高校省级精品课程。2005年以来,学校教师共获得国家级教学成果二等奖1项、省级教学成果奖5项。学校现有教职工692人,其中专任教师465人;专任教师中有教授67人、副教授159人。学校先后有4名教师享受国务院政府特殊津贴,有“新世纪百千万人才工程”国家级人选1人、教育部“新世纪优秀人才支持计划”入选者1人、湖南省首批“新世纪121人才工程”人选2人。面向全国30个省(自治区、直辖市)招生,全日制在校生12900余人,成教学生4800余人。
三、计算机系简介

长沙大学计算机系创办于1982年,拥有长沙大学唯一的省级重点专业。20年来,共为国家培养出计算机专业技术人才3200余名,毕业生遍布中南地区各国家机关和企事业单位,受到社会各界好评。
计算机系设置3个专业:计算机应用(省级重点专业)、计算机科学与技术、软件工程(本科专业)。在读全日制学生1300余名。在编教职工40人,其中:正教授4人,博士4名,享受政府特殊津贴1人,副教授12人,硕士研究生17人。拥有条件优良的专业实验室9个,高性能计算机实验设备450余台(套)。教师的专业教学、科研经验丰富,参加过许多国家、军队的大型科研项目。历年来共获得国家级、省部级、市级教学科研成果奖项35余项,其中国家级奖1项,省部级奖18项。在国际国内公开的学术刊物上发表科研和教学论文220余篇,其中《计算机学报》等国家一级刊物10余篇,核心期刊 40余篇,出版学术专著11 部。目前我系拥有教授3人,副教授13人,讲师18人,博士5人,硕士25人,学历职称结构较合理的师资队伍。拥有软件,硬件两大实验室,共10个操作间,算机500台。设有计算机科学与技术,软件工程两个教研室;专业 2个:计算机科学与技术(本科)和计算机应用(专科)。我系在校生1300余人。我系累计为社会培养学生2000余人。

四、可行性分析

首先贵公司在我校的市场前景是毋庸置疑的,发展教育事业是国家的基本战略方针。通过赞助教育事业,可以树立企业关心社会教育的良好形象,能融洽企业与教育单位的关系,为企业招聘优秀人才、开展业务培训创造有利条件,对提高企业品位将产生深远的影响。据我们了解,百事可乐在我校还有很大的潜力可以挖掘。此次赞助营销的目标受众主要是教师和大学生,他们的年龄相近、有较高的文化素质、乐于接受信息和新鲜事物,也是社会中最具潜力的消费群体,对未来的社会经济具有很强的影响力。所以贵公司在我校绝对拥有广阔的市场空间,并且在我校的宣传工作将会巩固和提高企业形象。

同时在我校的宣传还有以下优点
1. 同电视、报刊传媒相比,在学校宣传有良好的性价比,可用最少的资金做到最好的宣传。
2.便捷的活动申请:商家在公寓内、高校内搞宣传或促销活动,一定要经过一系列的申请,而通过和我们系部合作,贵公司可以方便快捷获得校方批准,并且得到我们学生会各部门的大力协作配合。

3.高效廉价的宣传:以往的校内活动中,我们积累了不少的宣传经验,在学校建有强大的宣传网,可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!
4. 本次活动将有过两万人了解,并至少超500人能进场参与(因场地所限人不可进太多),并会在各大学校区广为流传。

五、宣传计划
网络宣传 计算机系网站建立专栏
借助网络的力量将公司形象大幅度推广,使长沙大学和学生公寓内对公司产品无人不知。
横幅 在湘师球场过道、唯智食堂、弘寓食堂过道悬挂相应的宣传横幅,一目了然,持续时间长 (公司以私人名义是无法申请到横幅悬挂的)
海报、喷绘宣传
制作大型喷绘悬挂于学校门口,宣传栏内张贴大型海报,内容激情 活力,不失清新高雅,在保证相关活动的宣传的情况下, 可以体现赞助商的利益;还可以发行适当的传单。
业务介绍
在活动当天的活动会场外或另设时间设展览场地, 进行公司业务型宣传活动,使更多的人了解公司业务,引起更多同学的注意,建议公司准备具有公司特色的音像制品现场播放以求效果最佳
其他协商
贵公司可在与我方协商后开展其他服务。(可能你们拥有你们独到的想法,在这里您可以毫不犹豫地提出来!)
六、经费预算
大型喷绘 200元
大海报 3份 10元 30元 (手制的,公司有提供亦可)
横幅 3条250元 (一条在公寓一条在学校广播台 50元 )
场地费 2个 200元 400元(一为活动现场,一为外面宣传)
数码摄影 50元 (含电池)
搭建舞台 1000元
音响设备 1套 400元 (租借一天)
道具、用具300元 (包括化装,游戏,透明胶,塑料线等)
奖品 50份 2-5元 200元 (优胜者和嘉宾)
工作人员饮水吃饭 50个 5元 250元 (具体当天定)
蜡烛 100支 0.2元 20元 (持续时间要长些的)
纸碟 200个 0.1元 20元 (放食物)
荧光棒 500根 0.25元 175元 (可改为其他如哨子,彩喷等)
合计 3295元

七、赞助方案
1 独家赞助:现金4000+奖品
独家赞助拥有活动的冠名权,拥有活动的一切商家补偿计划。
2 多家联合赞助(考虑3-5家,每个赞助商1500元左右)赞助最多的可以得到冠名权,其他的赞助商作为鸣谢单位出现在活动。享有部分商家补偿计划的条款,具体由赞助的资金的多少决定。
3 商家可以自我选择宣传方式,不同的宣传方式赞助不同的资金和实物。商家也可以提供自己的方案给我们。如果是双赢的效果。我们将乐于接受。

九、备 注
1本次活动“形式之新颖、阵容之强盛、对象之广泛、节目之精彩、规模之庞大”必为商家带来预想不到的宣传效果和商机。
2若贵公司有意与我系合作,我系绝对会遵守诺言,履行自己的职责,并主动与贵公司保持联系,保证让贵公司满意。

外联拉赞助主要对应的是企业的宣传或市场部门。
这些联系方式一般都能通过网络找到。在上海尤其容易。
当然你也可以“扫楼”,就是说到一些大型的写字楼里面挨家公司去介绍自己然后找到他们的相应部门的联系人和联系方式。不要怕,就当锻炼自己。去的时候要注意着装,最好印好名片。练好自我介绍。

第二步去拉赞助,要准备好你的材料,告诉企业你们组织的活动的意义是什么?有多大规模?哪些人可以通过你们的活动了解到他们的企业,能给他们的企业带来多大的益处。

记住,你不是要饭的,你是给他们带来益处的。

先说这些吧。宗旨就是行动力第一。

上海的外联很好拉的呀!有很多技巧在网上都是可以找的到得~虽然很长但是很有用。如果一次看不完,收藏一下喽。每次看一点,多看几次都是会有不同的收获的。
不过~提醒一句。理论和实践完全是两回事。多多出去锻炼吧~!就算没成功,也很长经验。

可以上天下赞助网上看看。上面有很多的案例可供学习。


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